La Biblioteca Pública es un centro de recursos para el aprendizaje permanente al margen de la enseñanza reglada y un apoyo al conocimiento para toda la comunidad.
Permite y apoya el aprendizaje informal de los adultos y facilita que el número de ciudadanos preparados, cualificados y realizados se incremente día a día. Para ello es necesario planificar muy bien el desarrollo estratégico y los cambios organizativos.
La Biblioteca contribuye a que sus usuarios adquieran nuevos conocimientos necesarios para la vida diaria, por medio de actividades formativas que revelan sus necesidades de información. Es muy importante conocer las fuentes de información en cualquier formato, aprender a manejarlas para aplicarlas correctamente y saber comunicar y difundir esa información de forma ética.
Y también puede ser de gran ayuda para favorecer el refuerzo personal, profesional, social e institucional, la participación ciudadana, la adquisición de determinadas habilidades, y un largo etc. En conclusión, la información es una herramienta muy útil, pero es necesario organizarla y gestionarla.
Procesos rutinarios en las Bibliotecas
En todas las Bibliotecas se siguen los mismos procesos: selección, adquisición, registro, catalogación y clasificación, preparación, colocación en los estantes y conservación de los documentos.
Una vez registrado el documento se cataloga. Catalogar es diferenciar. Se catalogan los documentos para poder localizarlos. La catalogación nos proporciona una representación del documento, con todos los datos necesarios para poder distinguirlo de otro similar. Esto es el registro bibliográfico.
Las Reglas de catalogación son internacionales. En España hasta 1985 no se hizo la traducción definitiva y oficial (dirigida por Isabel Fonseca) y es la que, revisada en el 1997, se sigue ahora en las Bibliotecas. Se clasifican según la CDU (Clasificación Decimal Universal) que es un sistema en el que tiene cabida todo el conocimiento. Establece diez grandes grupos (del 0 al 9) y cada uno de ellos, a su vez, se divide en otras diez subclases, que se pueden seguir subdividiendo indefinidamente, agregando nuevas cifras. Para facilitar la lectura, cada grupo de tres cifras se separa por un punto. Cuenta con auxiliares comunes y auxiliares especiales. Con los auxiliares se determina la lengua, la forma, el lugar, el tiempo,…etc. Existen unas tablas sistemáticas que se consultan al catalogar. La notación con cifras de la CDU es universal, no tiene fronteras lingüísticas, es inteligible en cualquier país
Una vez registrado, catalogado y clasificado se prepara para su colocación en los estantes. Se sella, se tejuela y se pone la etiqueta. El tejuelo es lo que nos indica su lugar en la estantería, es decir, la signatura topográfica. En la signatura, por regla general, se pone el número clasificador, las tres primeras letras del autor (en mayúscula) y las tres primeras letras del título (en minúscula). Si el libro es anónimo o tiene más de tres autores, entonces se colocan las tres letras del título en mayúscula. En las Bibliotecas pequeñas, para facilitar la búsqueda a los usuarios, la biografía, narrativa, poesía, teatro y cómic, encabezan la signatura con B, N, P, T, y C, en lugar del número clasificador.
En la etiqueta figura el nº de registro de entrada, la signatura topográfica y un código de barras. Esta etiqueta es la que nos facilita la labor en el servicio de préstamo. Se pasa por el lector del código de barras e identifica el documento en el instante.
La Biblioteca como servicio a toda la comunidad
La Biblioteca pública no es un espacio, es un servicio; pero todas las funciones y actividades se organizan en torno a un espacio determinado. Por eso la situación, concepción y disponibilidad del edificio en el que se ubica es muy importante para el buen funcionamiento de ésta.
La Biblioteca Municipal de Alpedrete reúne las condiciones básicas para el buen funcionamiento. Está situada en una zona céntrica y muy transitada, es visible desde el exterior por sus grandes superficies acristaladas, tiene facilidad de acceso y sus espacios interiores facilitan la circulación y favorecen la visibilidad entre las distintas zonas. Y en toda ella existe un cableado informático que posibilita la utilización de las nuevas tecnologías.
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